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ISO 45001与OHSAS 18001的区别
ISO 45001的构建是在OHSAS 18001已有的规范上,其主要目标是相同的,都是为提高组织的职业健康安全绩效。同时,通过以下表1框架的对比,也存如下不同之处:
1、使用了ISO管理体系的结构
2、更加关注“组织环境”
3、强调管理者的职责和作用
4、更加关注于管理职责
5、强调了基于风险的思维
6、更加关注于绩效的监视与测量
苏州iso45001职业健康安全标准
企业申请ISO45001认证职业健康安全管理体系认证应提供的资料:
·组织法人营业执照复印件
·申请认证所覆盖范围的产品、服务简介以及组织的概况
·简要的工艺流程图、地理位置图、厂区平面图、组织结构图
·填写好的认证申请表
·生产许可证复印件(如果需要)
·职业健康安全状况证明材料
·职业健康安全预评价报告以及相关部门批文复印件
·三同时设施技术方案以及运行验收报告
·体系运行期间未受过职业健康安全处罚的证明
·上一年度以来职业健康安全条件监测报告
·上一年度以来相关方的投诉和抱怨记录
·职业健康安全管理手册和程序文件
·危险源及其风险以及重大危险源及其风险清单
·使用的职业健康安全法律法规及其他要求
·内审方案及报告和管理评审报告。
苏州iso45001职业健康安全标准
ISO45001:2018标准已经发布一年,但我们国家对应的国家标准GB/T却迟迟没有发布。原有GB/T28001-2011 idt OHSAS18001:2007标准近几年仍然有效。那么,我们企业认证应该选择老版本还是新版本认证呢?
如果相关方有要求,那么听从相关方要求选择版本是现实的,毕竟我们认证本身就是为了满足相关方要求。
如果相关方没有特定要求,那么可以分这下情况考虑如何选择:
一)新建体系的企业。如果以前没有做过职业健康安全管理体系,现在是次学习应用职业健康安全管理体系标准,那么强烈推荐新版ISO45001:2018标准。理由有:
1)新版标准之所以是新版标准,一定比旧标准更为先进。先进表现在其理论基础更进一步,也表现在适用性更强,是职业健康安全管理理念的文明进步。同理,新版标准将来必将取代旧版标准,适用的时间长。
2)新版标准更容易与质量和环境管理体系相整合,标准的条款号几乎能一一对应,非常便于学习和应用。
3)直接学习和应用新版标准,免去了将来几年必须换版升级的麻烦。不如一次到位来得方便。
二)已建体系,目前仍然在保持和改进的贯标企业。那么分二种情况。一种是在本行业或本区域具有先进管理地位的企业,建议时间换成新版,以保持管理的先进性。如果对管理体系的要求没有这么高,那么建议先维持老版标准,待新版国标GB/T发布后再换版不迟。目前换版,待新版国标发布后,需要再一次评审ISO45001与GB/T之间的差异,对体系文件进行修订。当然,可以先组织学习ISO45001的要求,在知识上先准备起来.
苏州iso45001职业健康安全标准
如果企业想建立符合ISO45001标准要求的职业健康安全管理体系,并获得**的ISO45001体系认证证书,可以考虑以下这些步骤:
一)动员、宣传和准备。
1. 公司管理团队讨论采用ISO45001标准的作用和意义,统一看法。贯标不是一件很轻易就能实现的目标,特别是将体系要求与实际业务相融合,需要全体管理人员的参与和付出。
2. 为这件事落实责任,提供资源。一般可以安排一位副总来推进管理改进工作,其它成员大力支持和配合。可以邀请外部专家或咨询公司参与,少走弯路。为体系推进策划时间表,安排具体的工作事项。
3. 在公司内部各类场合进行宣传和动员,解释这项决策的重要性和公司的意图,争取为体系推进营造一个良好的人文环境。
二)培训工作。
1. 标准宣贯。可以邀请知名的培训老师来公司内训,为公司全体员工讲解什么是职业健康安全,有哪些工作需要开展。一般可以是半天时间。
2. 内审员或专员学习。可以将这些将来的体系骨干人员送到专业的培训机构那里脱产培训,也可以邀请培训老师进场内训。对标准的每项要求详细讲解,并讲解如果组织内审。有些企业会把标准内容详解和内审知识分开,并安排不同的人参与,这也是可取的。这样的学习一般需要2-3天时间,也可以分段学习。
3. 文件编写培训和指导。将负责体系文件编写的人员集中起来,请负责公司文件管理的部门主管、外聘的体系指导老师一起,为将要编写/修订的体系文件确定统一的框架和要求,并在大家完成初稿后组织对体系文件的评审。
4. 员工代表能力培训。ISO45001要求员工代表参与体系运行。可以推选员工代表并公布名单,然后组织员工代表的专项能力培训,让他们知道自己在体系运行中的角色以及将承担的职责和权力。有些企业有健全的工会,可以让工会分担此事。这种培训一般半天够了。
5. 体系文件宣贯培训。体系文件在正式发布生效前,能安排相关人员参与体系文件的详解培训,以便于各单位各岗位对体系文件有个较为详实的理解。
三)建立文件化的管理体系。
1. 收集整理现有的制度、规范、文件等资料,并组织对现有文件的评审,依据新标准要求进行修订,以确保现有文件制度符合新标准要求。
2. 对原来没有的文件,需要编制新的文件,如手册、内审程序等。
3. 发布版本的文件清单(记录表单也可以一并发布,以规范记录格式)。并要求试运行。
四)做好合规性评价。
1. 收集与自身生产经营有关的法定要求(法律法规、强制标准、安全规范、集体合同、地方要求等)。
2. 对这些法定要求逐一评价,以确保自身经营肯定合法合规。并形成合规性评价报告。
3. 对有职业病危害岗位的,需要组织职业病危害因素评估和检测,并按要求组织职业病体检;特种设备安检;特种岗位人员持证上岗;危化品管理和危废处理(协议、转移联单)等。
4. 如有不合规的地方,需要立即采取措施纠正。
五)组织内审和管理评审。
1. 新建的体系运行一段时间后(比如说三个月),组织内部审核,以评价体系运行的状态。
2. 在外部审核前,内部审核后,组织一次管理评审,以总结体系策划成果,确定下一阶段改进方向。
内审和管理评审可以在外聘老师的指导下完成。
六)联系认证公司。
1. 填写认证申请书、认证合同,按认证机构要求提交各类资料,主要是营业执照、经营许可、安全许可、消安验收、职业危害因素评估和检测、职业病体检等。
2. 确定认证范围、审核时间、接待事宜等。
七) 迎接和陪同审核。
1. 接待审核组,做好迎送工作。
2. 按审核计划(必要时可以编写陪同方案)做好审核的配合和陪同工作。
3. 对审核组出具的不符合进行整改。
八)保持证书的有效性。
1. 按规定的要求使用认证证书、标志,以及做适当的宣传。
2. 借助企业的内审员团队,通过目标指标管理、内部审核、日常工作检查等方式不断地提升自身体系运行的适宜性、符合性和有效性。
3. 每隔一年接受认证机构的年度监督审核。
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ISO45001体系旨在控制职业健康安全风险,其重点在于对危险源的辨识,采取有效的控制预防措施,使风险控制在可接受的范围内。ISO45001体系除关注人生安全外,更多的关注人员的职业健康。
整个体系在建立、实施、保持和持续改进上应满足ISO45001体系标准的要求,并形成文件。强调文件的控制性,整个体系由各种文件组成,由各种文件控制,通过不断修改审查、修改文件内容来达到改进体系的目的。文件主要由管理手册,程序性文件、作业规范和表单组成。
ISO45001体系本身即不规定具体的职业健康安全绩效准则,也不提供详细的管理体系设计规范。因此在实施过程中,缺乏准确的判定标准和依据,在审核过程中,由于审核人员的水平不同,审核发现的问题不同,对体系的改进大小不同。因此,在不同的公司执行ISO45001体系,可能得到的结果完全不同。无法横向对比其优劣。且由于其没有具体的条款标准,因此,体系的建立、实施、完善全凭体系编制人员的个人知识水平和经验能力,从而会存在优劣差异等情况。
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